В этом уроке разбираем, как сформировать поставку на Ozon через Yoolip AI: выбрать товары, рассчитать количество, распределить его по кластерам и найти подходящие слоты. Показываем настройки раздела «Организация поставок», варианты доставки и контроль созданных заявок.
С чего начать планирование
Перед расчётом обновите данные магазина, чтобы учитывать актуальные продажи и остатки. Проверьте, что у ключа API есть необходимые права для работы с поставками. Если доступов не хватает, обновите ключ в настройках магазина.
В разделе «Организация поставок» можно смотреть данные по товарам или кластерам, настраивать столбцы и сортировку. Фильтр «Под риском» помогает выделить товары, которые требуют внимания.
При выборе товаров для пополнения оценивайте несколько показателей вместе:
- Продажи и остатки: где товар заканчивается, а где уже есть запас.
- Долю локальных продаж: насколько текущие остатки соответствуют географии спроса.
- Расходы на нелокальные продажи: во что обходится доставка из других кластеров.
- Прибыль и рентабельность: какие товары имеет смысл пополнять с учётом их экономики.
Как выбрать товары и количество
Нажмите «Организовать поставку». Добавьте отдельные товары вручную или сразу выберите товары под риском.
В показанном расчёте сервис предлагает запас примерно на месяц с учётом времени доставки. Количество можно изменить перед следующим шагом.
Проверяйте предложенный объём с учётом своих планов. Если ожидается акция, меняется реклама или спрос на сезонный товар, прошлые продажи могут не отражать будущую потребность. Учитывайте также товары в пути и срок, за который сможете подготовить следующее пополнение.
Как распределить товары по кластерам
В уроке показаны три варианта:
- Равномерно: выбранное количество делится между кластерами поровну.
- По спросу: распределение учитывает долю продаж по кластерам и имеющиеся остатки.
- По рынку: ориентиром служит распределение спроса по рынку, а не только история продаж вашего магазина.
Выбирая вариант, учитывайте, где товар был доступен раньше. Если вы отгружали его преимущественно в Москву, история собственных продаж может быть смещена в сторону этого региона. Распределение по рынку помогает рассмотреть и другие направления.
Перед продолжением проверьте итоговое количество по каждому кластеру. При необходимости скорректируйте его вручную.
Как выбрать способ доставки
На этапе выбора слота доступны прямая поставка на склад и кросс-докинг.
Для кросс-докинга укажите подходящий пункт отгрузки. При выборе сортировочного центра или ПВЗ используйте его техническое название в системе Ozon: оно может отличаться от привычного названия или адреса.
Затем задайте подходящие даты и время отгрузки.
Как настроить поиск и бронирование слотов
Две настройки определяют, какие слоты подойдут и что система сделает после их обнаружения.
«Бронировать только полный объём». Если настройка включена, система ищет возможность поставить весь запланированный объём по соответствующему кластеру. Если выключена, допускается бронирование части, которую Ozon готов принять. Оставшееся количество потребуется запланировать отдельно.
«Бронировать автоматически при совпадении». Если настройка включена, система сама бронирует найденный подходящий слот. Если выключена — уведомляет о совпадении, а решение о бронировании остаётся за вами.
Можно запустить поиск для отдельного направления или поставить выбранную поставку на автопоиск.
Как проверить результат
Во вкладке поиска слотов отслеживайте состояние поставок по направлениям. В истории доступны события поиска и создания заявок — по ним можно проверить, что произошло с каждой поставкой.
Статус созданной заявки означает, что она уже появилась в Ozon. После этого перейдите в личный кабинет продавца и продолжите подготовку к отгрузке.
Перед отправкой сверяйте фактическую заявку с первоначальным планом: принятые товары и количество, склад или пункт отгрузки, дату и время. Особенно это важно, если вы разрешили бронирование неполного объёма.