Себестоимость товара: закупка, доставка и скрытые расходы

Закупочная цена показывает, сколько получает поставщик. Себестоимость показывает, сколько товар обходится вам с учётом доставки и подготовки. Разница между ними может заметно изменить решение о закупке.

Покупка за 300 ₽ и продажа за 900 ₽ не означают заработок 600 ₽. До получения прибыли необходимо оплатить перевозку, посредника, упаковку и услуги маркетплейса. Правило «закупка × 5» подходит лишь для грубого отбора: товары с одинаковой закупочной ценой могут иметь совершенно разную стоимость доставки.

Из чего складывается себестоимость

В плановом расчёте Yoolip AI показатель «Итого закуп» объединяет шесть составляющих:

• закупку в рублях по курсу с надбавкой;
• доставку от поставщика с учётом веса упакованной единицы;
• комиссию агента;
• переупаковку;
• резерв на брак;
• упаковку в России.

Комиссия маркетплейса, его логистика, продвижение и налог учитываются отдельно. Для проверки результата важно понимать, в какой строке находится каждый расход: пропуск занижает затраты, а повторный ввод завышает их.

Пример: от 10 юаней до полной стоимости

При закупочной цене 10 юаней и курсе с надбавкой 12,60 ₽ закупка стоит 126 ₽. Упакованная единица весит 150 г; доставка по 400 ₽ за килограмм добавляет 60 ₽.

Остальные условия учебного расчёта: комиссия агента 3% — 3,78 ₽, переупаковка 2% — 2,52 ₽, резерв на брак 3% — 3,78 ₽ и упаковка в РФ — 12 ₽.

Полная себестоимость составляет 126 + 60 + 3,78 + 2,52 + 3,78 + 12 = 208,08 ₽. Сравнивать с доходом после расходов площадки необходимо эту сумму, а не только 126 ₽ закупки.

Вес и курс способны изменить прибыль

Для оплаты нужен фактический курс с надбавкой. Убедитесь, что надбавка и комиссия агента отражены раздельно и не учтены дважды.

Для доставки нужен вес товара вместе с упаковкой. Если в том же примере вес окажется 450 г вместо 150 г, перевозка подорожает с 60 до 180 ₽. «Итого закуп» вырастет с 208,08 до 328,08 ₽, а прибыль при неизменных остальных условиях сократится со 175,82 до 55,82 ₽.

Для лёгкого объёмного груза уточните способ расчёта у перевозчика: плата может зависеть от объёмного веса. Параметры из карточки поставщика полезны как ориентир, пока реальные данные не подтверждены.

Как избежать двойного учёта в Yoolip AI

В общих настройках задаются надбавка к курсу, ставка доставки, переупаковка, брак и упаковка в РФ. Для конкретного товара нужны закупочная цена, валюта, вес и комиссия агента.

В сценарии урока поле «Себестоимость» в расширении заполняется закупочной стоимостью, а дополнительные расходы указываются отдельно. Если внести туда уже собранный итог и ещё раз добавить доставку с упаковкой, часть затрат посчитается повторно.

Что делать с предварительными данными

До выбора поставщика допустимо использовать ориентиры: цену на 1688, вес сопоставимого товара и предложения нескольких перевозчиков. У каждой существенной цифры должен быть источник или пометка «оценка».

Проверьте, выдерживает ли прибыль более высокую закупочную цену, больший вес и менее выгодный курс. Такой расчёт показывает, какие данные необходимо уточнить в первую очередь, прежде чем оплачивать партию.